KI-Telefonassistent

KI-Telefonassistent: Kein Anruf geht mehr verloren.

Wer anruft und niemanden erreicht, ruft oft einfach den nächsten Betrieb an. Ihr digitaler Assistent geht ran, wenn Sie beim Kunden, in der Behandlung oder im Feierabend sind, beantwortet die häufigsten Fragen und nimmt Termine und Anfragen auf.

Preis Einrichtung ab 490 € netto

In 30 Sekunden erklärt

So funktioniert es.

Der Assistent spricht natürliches Deutsch, sagt zu Beginn klar, dass ein digitaler Assistent spricht, und leitet alles Wichtige sofort an Sie weiter, per E-Mail oder SMS.

Probieren Sie es aus: Unten rechts auf dieser Seite können Sie mit unserem eigenen KI-Assistenten sprechen. Eine Hörprobe für Telefongespräche schicken wir Ihnen gern.

Was er kann

Ihr Telefon, rund um die Uhr besetzt.

Anrufe annehmen

Wenn Sie nicht rangehen können, besetzt ist oder außerhalb Ihrer Zeiten. Ihre Nummer bleibt.

Fragen beantworten

Öffnungszeiten, Leistungen, Anfahrt, Preise: alles, was Sie ihm vorgeben.

Termine und Anfragen aufnehmen

Name, Anliegen und Rückrufnummer landen sofort bei Ihnen. Auf Wunsch direkt im Kalender.

Klar erkennbar

Der Assistent sagt zu Beginn, dass er ein digitaler Assistent ist. Ehrlich und vertrauenswürdig.

Gehört Ihnen

Einmal eingerichtet, läuft er auf Ihrem Konto. Keine Bindung an uns.

Ersetzt niemanden

Er fängt nur auf, was sonst verloren geht. Das persönliche Gespräch bleibt bei Ihnen.

Kosten

Einmal einrichten, dann gehört er Ihnen.

  • Einrichtung ab 490 € netto, zugeschnitten auf Ihren Betrieb
  • Nutzungskosten zahlen Sie direkt beim Technik-Anbieter, je nach Anzahl der Gespräche. Wir nennen Ihnen vorab eine realistische Spanne.
  • Betreuung durch uns nur, wenn Sie möchten: ab 49 € netto im Monat, monatlich kündbar
  • Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten
Für wen
  • Handwerksbetriebe auf der Baustelle
  • Arzt-, Tierarzt- und Physiotherapiepraxen
  • Salons und Studios mit Terminbuchung
  • Hausverwaltungen und Hausmeisterdienste
  • Dienstleister, die viel unterwegs sind
Der Markt

Jetzt ist ein guter Zeitpunkt.

Laut Bitkom nutzt 2026 erstmals die Mehrheit der Unternehmen in Deutschland KI, am häufigsten im Kundenkontakt. Gleichzeitig sehen sich 9 von 10 Unternehmen noch am Anfang.

Auch die Akzeptanz wächst: Laut der repräsentativen MUUUH! Voice Studie 2026 (YouGov) trauen 46 % der Deutschen digitalen Sprachassistenten zu, bald die meisten Anfragen im Kundenservice zu lösen, ein Jahr zuvor waren es 40 %.

Quellen: Bitkom, September 2026 · MUUUH! Voice Studie 2026

Was der Assistent nicht macht: keine medizinische, rechtliche oder steuerliche Beratung und keine Entscheidungen, die ein Mensch treffen sollte. Solche Anliegen nimmt er auf und gibt sie an Sie weiter.
Ablauf

In wenigen Tagen einsatzbereit.

  1. VorgesprächWelche Fragen kommen am Telefon immer wieder? Wann soll der Assistent rangehen?
  2. GesprächsleitfadenWir schreiben, was er sagt und wie er reagiert, auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
  3. Einrichtung und TestsWir richten alles auf Ihrem Konto ein und testen mit echten Beispielgesprächen.
  4. ÜbergabeSie bekommen eine Einweisung und können Inhalte später selbst ändern.
Häufige Fragen

Das fragen uns Kunden oft.

Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja, und das ist auch richtig so. Der Assistent sagt zu Beginn klar, dass ein digitaler Assistent spricht. Die meisten Anrufer finden es angenehm, sofort eine Antwort zu bekommen, statt auf dem Anrufbeantworter zu landen.

Was kostet der Assistent im laufenden Betrieb?

Die Nutzung zahlen Sie direkt beim Technik-Anbieter, abgerechnet nach Gesprächsminuten. Wie viel das ist, hängt von Ihrer Anrufmenge ab. Wir nennen Ihnen vorab eine realistische Spanne.

Kann ich meine bisherige Telefonnummer behalten?

Ja. Üblich ist eine Weiterleitung: Wenn Sie nicht rangehen, besetzt ist oder außerhalb Ihrer Zeiten, übernimmt der Assistent.

Ist das datenschutzkonform?

Wir richten den Assistenten datenschutzorientiert ein: Hinweis zu Gesprächsbeginn, Verarbeitung möglichst in der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter und nur die Daten, die wirklich nötig sind. Die Verantwortung als Betreiber bleibt bei Ihnen, wir zeigen Ihnen, worauf Sie achten müssen.

Was passiert bei dringenden Anrufen?

Sie legen fest, was als dringend gilt. Solche Anliegen leitet der Assistent sofort an Sie weiter, zum Beispiel per SMS oder E-Mail.

Kann ich die Antworten später selbst ändern?

Ja. Nach der Übergabe können Sie Informationen wie Öffnungszeiten oder Leistungen selbst anpassen. Auf Wunsch übernehmen wir das im Rahmen der Betreuung.

Lassen Sie uns kurz über Ihr Vorhaben sprechen.

Schreiben Sie uns in zwei Sätzen, worum es geht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und ein kostenloses Angebot zum Festpreis.